Dans un environnement industriel exigeant comme celui de PEPIN SAS, spécialisé dans l’usinage de haute précision, la planification joue un rôle clé pour garantir la performance, le respect des délais et la satisfaction client. Focus sur une fonction stratégique au cœur de notre organisation.

Des outils fiables pour piloter l’activité

La planification de la production repose sur deux outils principaux : Sylob, notre ERP, et Excel, utilisé pour des suivis personnalisés. Grâce à Sylob, nous disposons d’une visibilité en temps réel sur la charge de travail de chaque moyen de production, ce qui nous permet d’anticiper les besoins et d’optimiser l’affectation des ressources.

Une gestion de charge optimisée

Chaque commande client est traduite en un volume d’heures de travail réparties sur différentes machines. Avant de la planifier, un tableau de suivi est utilisé pour évaluer la capacité restante de chaque machine. Cette approche permet d’optimiser la charge globale de l’atelier tout en respectant les contraintes techniques et les délais.

Anticipation et gestion des imprévus

En cas de retard ou d’aléa (panne, absence, décalage d’approvisionnement), une concertation est rapidement mise en place avec le responsable de production, et parfois l’équipe commerciale. Plusieurs leviers sont alors envisagés : changement de machine, réorganisation de la charge, augmentation temporaire de capacité ou sous-traitance partielle. Lorsque le délai ne peut être tenu malgré les ajustements, une communication proactive est engagée avec le client.

Une fonction transversale et collaborative

La planification implique une coordination constante avec plusieurs services de l’entreprise : commercial, méthodes, approvisionnement, et ponctuellement la métrologie ou les équipes en atelier. Avant toute mise en production, plusieurs étapes sont nécessaires :

• la saisie de la commande dans l’ERP nommée également revue de contrat,
• la mise en conformité des données techniques, en lien avec les exigences internes et celles du client,
• la vérification de la disponibilité des composants,
• la planification,
• la constitution du dossier de fabrication.

Les qualités requises pour réussir

Rigueur, précision et sens de l’organisation sont essentiels pour exercer cette fonction. La capacité à recueillir et traiter l’information efficacement, ainsi qu’à coopérer avec différents interlocuteurs, conditionne le bon déroulement de la production.

Chez PEPIN, la planification est bien plus qu’un simple ordonnancement de tâches : c’est un véritable travail de fond qui contribue directement à la qualité, à la fiabilité et à la performance de notre production.